Requisitos para una buena intranet en tu empresa

Requisitos para una buena Intranet

En empresas u organismos, una intranet es un sitio web interno basado en los estándares de Internet cuyos ordenadores están conectados a uno o varios servidores web.

Dependiendo del tipo de organización, las intranets tendrán un objetivo u otro. En este artículo nos vamos a centrar en los beneficios que aporta una web interna para las empresas, así como en los requisitos necesarios para su buen funcionamiento. A día de hoy, todos hemos utilizado alguna vez una intranet. Se trata de una herramienta básica para las empresas y sobre todo, para los departamentos de recurosos humanos y comunicación.

Diferenciamos entre dos tipos de intranet:

  • Pasiva: los usuarios únicamente podrán ver el contenido pero no editar. Por ejemplo, las últimas noticias de la empresa. Fin informativo.
  • Activa: los usuarios si pueden intreractuar. Por ejemplo: en la universidad se pueden descargar los temarios a través de una intranet privada donde únicamente el alumno entra con un código privado a su perfil. En algunas empresas puedes descargar las nóminas, subir documentos o incluso chatear con los compañeros de forma privada.

Requisitos básicos para tener una buena intranet en tu empresa:

  • Sencillez y funcionalidad: que el contenido y el diseño no se presente de forma “enrevesada” y su navegación sea sencilla.
  • Privacidad: todos los usuarios deben tener su código de acceso y la privacidad ha de protegerse.
  • Sección de últimas noticias.
  • Sección de cumpleaños y calendario de eventos. Tocar un poco la parte más personal de cada uno.
  • Si beneficia a la empresa, se debe tener un chat interno donde se puedan compartir documentos.
  • Guía de contactos.
  • Si se sube mucha información, el buscador ha de filtrar bien sin dar problemas.
  • Apartado privado: perfil, gestiones administrativas, nóminas…
  • Calendario para programar tus vacaciones.

En definitiva, una intranet siempre ayudará a mejorar la comunicación (sea de tipo que sea) de todas las personas que forman parte de una empresa y, por tanto, beneficia de forma individual y grupal.

Cada intranet dependerá de las necesidades de cada organización o departamento.

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